Administrative Geschäftsführung (m/w/d)
Reference number: 2025-0200
- Heidelberg
- Vollzeit
- Deutsches Konsortium für Translationale Krebsforschung
“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) als Kernzentrum kooperieren im Deutschen Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) langfristig exzellente Partner in der Universitätsmedizin und weitere herausragende Forschungspartner an acht Standorten in Deutschland, um signifikante Beiträge zur Schließung der translationalen Lücke zwischen der Grundlagenforschung und der klinischen Forschung zu leisten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die DKTK Koordinierungsstelle in Heidelberg eine
Sie erwartet die Möglichkeit, eine vielseitige und spannende Aufgabe im Wissenschaftsmanagement zu übernehmen – mit strategischem Gestaltungsspielraum und operativer Verantwortung an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration. Sie übernehmen die administrative Leitung der DKTK Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg und sind dort für alle administrativen, insbesondere standortübergreifenden Belange des Konsortiums verantwortlich.
Your Tasks
- Sie treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung schlanker, digitaler und effektiver administrativer Strukturen und Prozesse für das DKTK voran.
- In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen am DKFZ umfasst Ihr Aufgabengebiet ein breites Spektrum an Themen, darunter Finanzplanung, Controlling, Personal, Beschaffung, Vertragsangelegenheiten und Innovations-Management.
- Sie planen und steuern das DKTK Gesamtbudget in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Vorstand des DKFZ und der Finanzabteilung.
- Sie übernehmen die Personalverantwortung für die administrativen Koordinator:innen an den acht DKTK Standorten.
- Sie bereiten Entscheidungen der DKTK Gremien vor und begleiten deren Umsetzung mit organisatorischem Geschick und klarer Kommunikation.
- Sie sind für die administrativen Fachabteilungen und Stabsstellen am DKFZ ein wichtiges Bindeglied und zentrale:r Ansprechpartner:in.
- Sie sind für das administrative Berichtswesen und die Beantwortung von Anfragen der Zuwendungsgeber und anderer Einrichtungen zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu den DKTK Kooperationspartnern (deutschlandweit).
- Sie arbeiten eng mit dem wissenschaftlichen Geschäftsführer des DKTK und den administrativen Leitungen der weiteren DKFZ Außenstellen, insb. des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT), zusammen.
Your Profile
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) vorzugsweise der Wirtschafts-, Rechts-, Sozial- oder Naturwissenschaften mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Erfahrungen; eine Promotion ist von Vorteil
- Berufserfahrung in akademischen Einrichtungen ist von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem, selbstsicherem Auftreten und Durchsetzungskraft
- Führungserfahrung und -qualitäten sowie konzeptionelles Denkvermögen
- Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
- Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude
- Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen
- Reisebereitschaft
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Dr. Anette Reil-Held
Phone: +49(0)6221/42-2655
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
