Teamassistenz / Legal Assistance (m/w/d)

Reference number: 2025-0270

• Heidelberg
• Vollzeit
• Rechtsabteilung

The DKFZ is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Zur Verstärkung der Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und strukturierte

  Die Rechtsabteilung des DKFZ ist Ansprechpartner für vielfältige und abwechslungsreiche rechtliche Fragestellungen im Bereich der innovativen Krebsforschung. Sie ist neben einer Vielzahl weiterer Themen zuständig für die Erstellung und Verhandlung von Forschungskooperationsverträgen im nationalen und internationalen Umfeld, um die Forschung auf internationalem Spitzenniveau rechtssicher zu gestalten. Dabei arbeitet die Rechtsabteilung eng mit weiteren Abteilungen des DKFZ zusammen, um die exzellenten Ergebnisse aus der Krebsforschung effektiv und rechtssicher in die Anwendung zum Nutzen von Patient:innen, Wirtschaft und Gesellschaft zu überführen.

Your Tasks

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen die Abteilungsleitung und das Team der Rechtsabteilung in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen.

Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld:

• Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage, Organisation von Dienstreisen, Krankmeldungen)
• Terminplanung und -koordination
• Koordination von internen Meetings (Vor- und Nachbereitung, Agenda, Protokolle)
• Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u. a. Abgleich von Rechtsdokumenten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand, Markenrechtsverwaltung)
• Fristenbearbeitung und -kontrolle
• Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen, Empfang von Gästen
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung

Your Profile

• Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Idealerweise mit Berufserfahrung im rechtlichen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office
• Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 06.11.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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