Spezialist:in (m/w/d) Prozessoptimierung, Digitalisierung und KI-Anwendungen im HR-Umfeld

Reference number: 2025-0322

  • Heidelberg
  • Vollzeit
  • Personalabteilung

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.


In der Personalabteilung gestalten wir zentrale Prozesse für mehr als 3500 Mitarbeiter:innen und entwickeln unsere digitale HR-Systemlandschaft kontinuierlich weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

 

Your Tasks

  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung effizienter digitaler Workflows im Personalbereich sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen und Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. LOGA zu SAP)
  • Mitwirkung bei der Betreuung und Optimierung von HR-IT-Systemen und bei der Einführung neuer Systeme und Anwendungen
  • Begleitung und aktive Mitgestaltung von Change-Prozessen im Kontext der HR-Digitalisierung
  • Sicherstellung der Datenqualität in HR-IT-Systemen sowie der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen in digitalen HR-Prozessen
  • Unterstützung zentraler HR-Digitalisierungsprojekte in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen – insbesondere bei der Einführung von KI-gestützten Lösungen

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich HR-Prozesse und IT-Systeme (idealerweise P&I LOGA, DMS: SAPERION bzw. d.velop) sowie ein tiefes Verständnis für digitale Prozessoptimierung
  • Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse, sich in innovative Technologien wie z. B. KI einzuarbeiten
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We Offer

  Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level

  30 days of vacation per year

  Flexible working hours

  Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments

  Possibility of mobile work and part-time work

  Family-friendly working environment

  Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket

  Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents

  Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Are you interested?

Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

Contact:

 Bettina Crispin
Phone: +49 (0)6221/42-2760

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.
Application Deadline: 16.01.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.
Please also note that we cannot return applications submitted by post.
 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

Share this job!