Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Nachlassabwicklung
Reference number: 2026-0055
- Heidelberg
- Vollzeit
- Private Forschungsförderung
The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.
We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Für unsere Stabstelle Private Forschungsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Die Stabsstelle Private Forschungsförderung verantwortet die Akquise von Spenden und Nachlässen und erschließt damit finanzielle Ressourcen zur Umsetzung der Ziele des Deutschen Krebsforschungszentrums.
Die Arbeitsgruppe Nachlassabwicklung innerhalb der Stabsstelle übernimmt sämtliche mit der Nachlassabwicklung verbundenen Aufgaben – von der Abwicklung laufender Verträge, über den Verkauf von Immobilien, Fahrzeugen und Wertgegenständen und der Erfüllung von Vermächtnissen bis hin zur Erfüllung finanzieller und steuerlicher Verpflichtungen. Dabei stehen eine rechtssichere, sorgfältige und transparente Bearbeitung sowie die konsequente Beachtung des Willens der Erblasserin bzw. des Erblassers im Mittelpunkt. Ebenso wichtig ist dem Team eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit mit Angehörigen, Behörden und weiteren Beteiligten.
Zur Unterstützung unseres interdisziplinären Teams in der Nachlassabwicklung suchen wir ab sofort ein:e Sachbearbeiter:in (m/w/d).
Your Tasks
- Eigenverantwortliche Prüfung, Recherche, Abwicklung und Abrechnung von Nachlässen (In- und Ausland)
- Eigenständige Bearbeitung juristischer und steuerrechtlicher Verfahren in der Nachlassbearbeitung
- Selbstständige Prüfung und Analyse von zivilrechtlichen und strafrechtlichen Verfahren. Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen bzgl. dem weiteren juristischen Vorgehen
- Eigenständige Kommunikation mit an der Nachlassabwicklung beteiligten Dritten, Behörden, Gerichten etc.
- Selbstständige Überprüfung der Durchführung von an Dritte übertragene Aufgaben
- Entwicklung von abteilungsinternen Prozessen für eine effiziente Nachlassabwicklung
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen
- Selbstständige Administration sämtlicher Vorgänge, dies beinhaltet unter anderem
- Erfassung und eigenständige Bearbeitung der Nachlass-Vorgänge im DKFZ internen System
- Erstellung von Übersichten und Auswertungen
- Terminkoordination
- Prüfung von Unterlagen, Verträgen und Abrechnungen
- Verwaltung interner Datenbanken
Your Profile
- Bachelor of Laws (LL.B.)
- Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Rechtsfachwirt:in, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt in den Bereichen Erbrecht/Nachlassabwicklung
- Kenntnisse im Erbrecht sowie im Gemeinnützigkeitsrecht sind von Vorteil
- Freude an einer vielfältigen Tätigkeit
- Klare verbale und schriftliche Ausdrucksweise, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Empathie und Konfliktfähigkeit
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Anja Kalb
Phone: +049 6221/42-5443
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
