Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)

Reference number: 2026-0113

• Heidelberg
• Vollzeit, Teilzeit
• NCT Geschäftsstelle

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Dazu wurde das NCT erweitert. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue NCT-Standorte: Berlin, Südwest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln).

Für die NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Your Tasks

Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Forschungsmanagement wahrzunehmen. Als administrative:r Koordinator:in entwickeln Sie administrative Strukturen und Prozesse für das NCT und unterstützen in allen administrativ-kaufmännischen Belangen. Dabei übernehmen Sie in enger Interaktion mit den administrativen Abteilungen des DKFZ und Ansprechpartner:innen an den lokalen NCT-Standorten insbesondere folgende Aufgaben:

• Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung harmonisierter, möglichst digitaler administrativer Prozesse und Standards für die NCT-Standorte
• Planung und Steuerung des standortübergreifenden Budgets für das NCT
• Mitwirkung am Berichtswesen
• Begleitung des Budgetplanungsprozesses der NCT-Standorte
• Mitwirkung bei der Gremienarbeit (u. a. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
• Controlling klinischer Studien
• Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z. B. Studien, Patientenbeteiligung, Kooperationen)

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Kenntnissen – vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts- oder Naturwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
• Erste Berufserfahrung, insbesondere in der Finanzplanung sowie im Projekt- und Prozessmanagement, ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office) und Bereitschaft, sich in kaufmännische IT-Systeme wie SAP einzufinden
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Forschungsumfeld nachhaltig zu etablieren
• Interesse an der administrativen Unterstützung patientennaher Forschungsstrukturen
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 11.06.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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