Administrative:n Koordinator:in (m/w/d)
Reference number: 2026-0114
- Essen, Köln
- Vollzeit
- NCT West
The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.
We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.
Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT West. Träger sind die Universität Duisburg-Essen, das Universitätsklinikum Essen, die Universität zu Köln, das Universitätsklinikum Köln und das DKFZ.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das NCT West (Arbeitsort Köln und Essen) eine:n
Your Tasks
- Sie koordinieren Personal- und Budgetprozesse in enger Abstimmung mit der Administrativen Leitung.
- Sie kommunizieren und kooperieren mit den Verwaltungen der Universitätskliniken Essen und Köln, beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf und Finanzen.
- Sie analysieren und optimieren administrative Prozesse an den Schnittstellen von drei Organisationen.
- Sie begleiten die Gremienarbeit – dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung von Terminen samt Unterlagen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
- Sie erstellen Berichte zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
- Sie organisieren (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen vor Ort.
- Sie unterstützen die Administrative Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ und den weiteren NCT-Standorten.
- Im Bedarfsfall vertreten Sie die Administrative Leitung des NCT West.
Your Profile
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen, medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich; eine Promotion ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
- Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. PSM, PRINCE2) sind wünschenswert
- Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
- Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist erwünscht
- Souveräner Umgang mit einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen und virtuellen Tools
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
- Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Dr. Aljoscha Berve
Phone:
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
