Wissenschaftliche:n Koordinator:in (m/w/d) für Forschungs- und Labormanagement in Voll- oder Teilzeit

Reference number: 2026-0164

  • Heidelberg
  • Vollzeit, Teilzeit
  • Genominstabilität

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.


Unsere Abteilung "Genominstabilität" sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Das Ziel unserer Abteilung ist es, die Chromosomeninstabilität bei Krebserkrankungen besser zu verstehen, um die Erkennung, Prävention und Behandlung chromosomal instabiler Tumoren zu verbessern.

 

Your Tasks

  • Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse innerhalb der Forschungsgruppe
  • Unterstützung der Gruppenleitung bei Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Finanzcontrolling
  • Betreuung von Material Transfer Agreements, Data Transfer Agreements sowie Datenzugangsverfahren 
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten, einschließlich Vertragsprozessen, Dokumentation von Abwesenheiten sowie Kommunikation mit administrativen Stellen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Förderanträgen sowie bei wissenschaftlichen und finanziellen Berichten für Drittmittelgeber
  • Vorbereitung und Koordination von Anträgen an Ethikkommissionen und Behörden, einschließlich Tierversuchsanträgen
  • Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, Workshops, Retreats und Besuche von Kooperationspartnern
  • Betreuung der Gruppenwebsite sowie Unterstützung bei Wissenschaftskommunikation und Außendarstellung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen und Koordination von Editorial-Prozessen

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Lebenswissenschaften, Biowissenschaften, Biomedizin oder einem verwandten Fachgebiet (Master oder Promotion, Zusatzqualifikation oder nachweisbare Erfahrung im Wissenschafts-/Projektmanagement von Vorteil)
  • Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld, idealerweise in einer akademischen oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Prozesse parallel zu koordinieren
  • Interesse an Forschungsmanagement, Wissenschaftsadministration und strategischer Projektkoordination
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten 
  • Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen

We Offer

  Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level

  30 days of vacation per year

  Flexible working hours

  Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments

  Possibility of mobile work and part-time work

  Family-friendly working environment

  Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket

  Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents

  Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Are you interested?

Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

Contact:

Dr. Aurélie Ernst
Phone: +49 (0)6221/42-1512

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.
Application Deadline: 25.08.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.
Please also note that we cannot return applications submitted by post.
 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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