Studiensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Reference number: 2026-0176
- Mannheim
- Teilzeit 19,75 Std./Woche
- NAKO Gesundheitsstudie - Studienzentrum Mannheim
The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.
We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Das DKFZ ist eines der wissenschaftlich koordinierenden Zentren für die langfristig und bundesweit angelegte NAKO Gesundheitsstudie mit deutschlandweit 200.000 Studienteilnehmer:innen. Davon wurden in der ersten Untersuchungsphase 10.000 und in der zweiten Untersuchungsphase 6.750 Teilnehmer:innen im NAKO-Studienzentrum Mannheim untersucht. In der dritten und aktuellen Phase ist das Untersuchungsziel in Mannheim 4.250 Probanden zu erreichen.
Zur Unterstützung des Untersucherteams im NAKO-Studienzentrum in Mannheim sucht das DKFZ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Your Tasks
- Eigenständige Organisation und Führung des Studiensekretariats in Abstimmung mit der Zentrumsleitung
- Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung administrativer und koordinativer Aufgaben, Prozesse und Verwaltungsangelegenheiten
- Bestell- und Beschaffungswesen in SAP sowie Abrechnungstätigkeiten in Kooperation mit der DKFZ-Finanzabteilung
- Assistenz der Studienzentrumsleitung (Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Fehlzeiten, Arbeitszeiterfassung und anderen administrativen Vorgängen)
- Teilnehmerbetreuung, z. B. Anmeldung und Abwicklung der Studienteilnehmer:innen im Studienzentrum, Unterstützung der Untersuchungslogistik
- Nach vorheriger SOP-gerechter Schulung, Einarbeitung und Zertifizierung: Erläuterung und Abnahme von Einverständniserklärungen zur Studienteilnahme, Unterstützung bei der Durchführung von standardisierten, computergestützten Gesundheitsinterviews und Betreuung von Touchscreen-Arbeitsplätzen sowie ausgewählter weiterer Untersuchungen (wie Blutdruckmessungen, Handkraftmessungen oder neurokognitiven Tests)
Der Einsatz im Studienzentrum erfolgt montags und dienstags zwischen 10:30 und 19:00 Uhr, von mittwochs bis freitags zwischen 08:00 und 16:30 Uhr sowie an einem Samstag pro Monat zwischen 08:00 und 16:30 Uhr (hierfür erfolgt meist am darauffolgenden Montag ein Ausgleichstag).
Your Profile
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Personalorganisation, Bestell- und Abrechnungswesen, Telefontätigkeiten, Erstellung von Listen und Übersichten)
- Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
- Wünschenswert wäre Erfahrung in wissenschaftlichen Studien: Umgang mit Studienteilnehmer:innen, Durchführung von standardisierten Untersuchungen, Befragungen und Interviews
- Gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Freundlichkeit im Umgang mit unseren Studienteilnehmer:innen sind uns besonders wichtig
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Yuliya Ertel
Phone: +49 (0)621/396955 32
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
