BCM-Koordinator:in (m/w/d) in der Administration und Technischen Infrastruktur

Reference number: 2026-0218

• Heidelberg
• Vollzeit
• Integriertes Prozess- und Applikationsmanagement

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Die Abteilung Integriertes Prozess- und Applikationsmanagement (IPA) sucht ab Januar 2027 eine:n 

  Die Abteilung Integriertes Prozess- und Applikationsmanagement (IPA) ist die zentrale Koordinations- und Steuerungseinheit für prozess- und applikationsbezogene Querschnittsthemen in der Administration und der Abteilung Technische Infrastruktur des DKFZ. Sie verantwortet zentrale administrative Anwendungen, etabliert ein organisationsweites Prozessmanagement und baut das Business Continuity Management (BCM) auf, um die Handlungs- und Betriebsfähigkeit des DKFZ dauerhaft sicherzustellen.

Als BCM-Koordinator:in gestalten Sie den Aufbau des BCM maßgeblich, damit Administration und Technische Infrastruktur für Notfall- und Krisensituationen bestmöglich gerüstet sind. Sie übernehmen eine Aufbauposition mit hoher Sichtbarkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration und Technischer Infrastruktur.

Your Tasks

Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Planung, Koordination und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Business Continuity Managements. Im Ereignisfall unterstützt die Stelle zudem die Notfall- und Krisenorganisation durch die Koordination von Maßnahmen und die Nachverfolgung des Wiederanlaufs.

Konzeption & Aufbau

• Sie konzipieren, etablieren und verantworten eigenständig das BCM für die kritischen Prozesse und Systeme der Administration und Technischen Infrastruktur.
• Sie entwickeln Maßnahmen- und Notfallpläne in Anlehnung an einschlägige Standards und regulatorische Anforderungen und übernehmen deren kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.

Analyse, Planung & Dokumentation

• Sie führen gemeinsam mit den Prozessbeauftragten der Fachabteilungen und Process-Ownern Risiko- und Bedrohungsanalysen sowie Business-Impact-Analysen durch.
• Sie ermitteln kritische Prozesse, bewerten komplexe Sachverhalte mit den Fachbereichen und leiten geeignete Strategien und Wiederanlaufkonzepte ab.
• Sie erstellen, pflegen und entwickeln Notfall-, Krisen-, Wiederanlauf- und Kommunikationspläne in Abstimmung mit dem Notfallmanagement und ggf. den Fachbereichen kontinuierlich weiter.
• Sie stellen die Aktualität, Vollständigkeit und Wirksamkeit der BCM-Dokumentation sicher.

Training & Awareness

• Sie planen, organisieren und moderieren BCM-Übungen und szenariobasierte Notfalltrainings, werten diese aus und entwickeln daraus konzeptionelle Verbesserungsmaßnahmen mit organisationsweiter Wirkung.
• Sie sensibilisieren Führungskräfte und Mitarbeiter:innen für das Thema Business Continuity und übernehmen eine beratende und steuernde Funktion beim Aufbau einer nachhaltigen BCM-Governance-Struktur.

Reporting, Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Sie berichten direkt an die IPA-Leitung, erstellen entscheidungsrelevante Analysen, Berichte und Kennzahlen (KPIs) zum BCM-Reifegrad und arbeiten eng mit den Prozess- und Systemverantwortlichen in Administration und IT sowie mit Risikomanagement, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit, Biologischer Sicherheit, den Fachbereichen und dem Team des Notfallmanagements zusammen.
• Sie wirken maßgeblich an der Weiterentwicklung interner Richtlinien, Standards und Governance-Strukturen im BCM-Umfeld mit.

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Sicherheits- oder Risikomanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Zertifizierungen im Bereich BCM, ITSCM, Krisen- oder Notfallmanagement (z. B. CBCI, MBCI, CBCP, ITIL) sowie Kenntnisse einschlägiger Standards wie ISO 22301 und ISO/IEC 27031 sind von Vorteil
• Vertrautheit mit relevanten Standards und gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. B. BSI-Standards, KRITIS-Regelungen, ISO 22301) ist wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung im Krisen‑, Notfall- oder Business Continuity Management
• Sehr gutes Verständnis für Prozessmanagement sowie nachgewiesene Fähigkeit zur eigenständigen konzeptionellen Entwicklung und Umsetzung komplexer Themenstellungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis gegenüber den Fachabteilungen, sowie Freude an der Gestaltung neuer Strukturen
• Hohe IT-Affinität, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht bis auf Leitungsebene zu vermitteln

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 12.11.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

Share this job!